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发布时间：2024-04-03 01:49:38 来源：山西宝马国际娱乐注册有限公司   阅览次数：491次

卷内文件材料的排列：⑴管理性文件，按问题重要程度、时间排列；⑵图样材料按阶段或重要程度排列。即：方案——初步设计——技术设计——施工图设计——竣工图；⑶按目录或图号排列；⑷无目录或图号采用专业顺序先分后分，至下而上(至上而下)；平面图——立面图——剖面图——大样图⑸更改通知单连同附图排列在更改图后面；⑹施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列；⑺按文件形成先后顺序排列，文字在前，图样在后。有译文的外文在前，原文在后。档案寄存请找上海顺秋。宝马在线娱乐网址老虎机 yabo亚博网址

整理的原则及分类要求：基建档案整理的基本原则：遵循项目文件的自然形成规律和成套性特点，保持卷内文件之间的有机联系，分类科学、组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。基建档案材料的分类要求：⑴类目明确、层次清楚、简明：类目明确、层次清楚、简明即划分的类和属类有二至三个层次，达到眉目清楚，条理清晰就可以。比如：城市基建工程档案，可先按不同性质的建筑工程，如市政公用工程、民用建筑工程、工业建筑工程、交通运输工程等划分类；然后再在每种建筑工程类下，直接以工程项目(或单项工程)划分为属类。如果工程项目较多，也可以在每种建筑工程类下，先按地理区划或建筑用途(如民用建筑中的宾馆、影剧院、青少年宫、学校、机关办公楼、住宅等)划分为属类，在属类下再按工程项目(或单项工程)划分为小类。类和属类一般不益划得过多。类和属类的层次划得过多、过繁主要是容易破坏归档文件材料的自然形成规律，割裂文件材料固有的内在联系，不便于保管和利用。扬州事业单位档案管理系统智慧档案馆库房建设，请找上海顺秋，欢迎来电咨询。

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组卷的方法：1、按项目组成案卷(即保管单位)如一项建筑工程，一般由大小不等的若干单项工程组成，如一个学校有教学楼、实验楼、办公楼、宿舍等单项工程。各个单项工程一般由基础、底层和各层及各种不同用途的房间组成。这些单项工程及其不同部分的图纸和文件，各自构成一组有机联系的整体，可以根据数量多少分别组成一个或多个案卷(保管单位)。2、按专业性质组成案卷(即保管单位)，是指按照基建档案的内容反映的专业性质来组成保管单位。如基建工程项目的设计图纸，可以按土建、结构、电气、照明等不同专业，分别组成一卷或数卷。以上两种组卷方法均是将直接针对具体项目的管理性文件材料放入所针对的项目里组卷。档案技术咨询请找上海顺秋，欢迎来电洽谈。

档案数字化的主要作用：①档案数字化是档案信息化建设重要内容，而档案信息化建设的重心是资源建设。资源建设包括两大任务：一是现有馆藏档案的目录数据库建设和馆藏重要档案和照片、录音、录像档案的数字化；二是电子文件归档与电子档案管理。②档案数字化能有效地保护档案原件。⑴代替原件使用，保护档案原件；⑵数字化副本异地保存，输出缩微胶片供长久保存。这样可使这些档案资料在出现天灾的情况下不致于遭到毁灭性的破坏；⑶恢复档案材料模糊褪变的字迹及对污损残缺照片档案的修复。档案整理请找上海顺秋，欢迎来电问价。无锡民营企业档案服务

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